2月3日,盛天,星辰集团总部大楼。
临近农历新年,集团的首次年度总结大会定于2月12日举行,按照惯例,大会结束后公司便将进入春节假期。
相较于需要坚守岗位到最后一刻的行政员工,许多艺人、主播已经提前结束了年前的行程,陆续返回这座被誉为集团“心脏”的城市。
上午十点,运营中心行政总助理韩雨,轻轻敲响了行政总裁办公室那扇厚重的实木门。
韩雨,英国伦敦大学学院(UcL)的管理学硕士,典型的学霸兼海归精英。
年初回国后,她没有盲目投入求职市场,而是花了大量时间研究国内文娱产业的生态布局,最终将目光锁定在势头正劲的星辰集团。
一份精心准备的简历投往新海分公司后,她很快被盛天总部人力资源部相中,吸纳至核心的运营中心,任职行政总助理。
虽然看似是高管助理,但实则却是重要的管理培训岗,负责协助行政总裁林小悠进行跨部门的大型项目统筹,直接对接法务、公关、财务、活动执行等关键环节,确保庞杂的项目机器能够精准运转。
某种意义来说,她也是星辰首批有计划地吸纳、培养的高端本土化人才的代表人物之一。
“进。”门内传来一道清冷的声音。
韩雨推门而入,只见林小悠正专注地盯着电脑屏幕,手边还堆着几份待审的文件。
即便是侧影,也能感受到她作为集团“大总管”的巨大压力。
“林总,杭城分公司的旗下艺人,林七小姐正在待客区等候,说是来向您汇报一下近期的个人发展情况。”
林小悠敲键盘的手指顿了顿,眼皮微不可察地跳了一下:
“嗯,让她进来吧。”
“好的。”
韩雨点点头,却没有立刻离开,而是继续汇报:“另外,‘超级新星’团的阮清小姐刚才联系秘书处,说她大约两小时后抵达公司,希望能带团员安澜、姜瑶一同过来,向您汇报团队近况和明年规划。”
“......”
林小悠从屏幕上移开视线,顺手拿起桌上的手机,快速扫了一眼屏幕上李晴前几天发来的“秘密名单”:
“阮清想来就让她来吧。安澜和姜瑶......让她们按照流程,去找对应的经纪部门和宣传部门负责人汇报,我这边就不必了。”
“明白。”
韩雨迅速记下,接着汇报下一项:“还有,集团合作方,‘大海星辰’和‘无忧传媒’的几位头部主播,预计今晚抵达盛天。她们的负责人表示,希望能在明日上午来公司做个礼节性拜访,感谢星辰一年来的支持。”
“......”
林小悠再次瞥了一眼那份“秘密名单”,忍不住挠了挠头:
“通知商务部,按照A级合作方标准接待方案执行,务必周到。我就不亲自出面了。”
“好的,林总。”
韩雨再次确认记录无误,继续下一项:“另外,关于年度大会的嘉宾邀请函,大部分已经收到了确认回复。公关部请示,是否按原计划,从下周开始分批进行对外公示?”
“嗯。”
林小悠点点头:“三天后开始公示吧,顺序就按我们之前商定的,依据合作紧密程度和艺人自身影响力,由高到低逐步释放消息,保持热度。”
她顿了顿,像是想起什么,特意问道:“孟子义那边回复了吗?”
“回复了。孟小姐的团队确认她会提前三天,和王楚冉小姐一同从剧组出发过来。”
“行,你私下和田薇说一下这个情况,让她......酌情安排一下接待。”
“......啊?”
韩雨明显愣了一下,下意识地确认:“林总,您的意思是......让田薇小姐去负责孟小姐和王小姐的接待?”
“对,就交给她。”
林小悠端起桌上的咖啡抿了一口,语气平淡:“你告诉田薇是孟子义和王楚冉,她会明白该怎么做的。”
韩雨虽然心中疑惑,但优秀的职业素养让她没有多问,只是若有所思地点头:
“好的,我明白了,稍后就去联系田薇小姐。”
汇报完毕,韩雨合上平板,正准备转身离开,林小悠却再次叫住了她。
“韩雨,等一下。”
“林总,您还有吩咐?”
“......”
林小悠身体向后靠在椅背上,指尖轻轻点着桌面,沉吟片刻:
“你去走个内部借调流程,把总裁办公室赵总那边的生活助理,林绾,借调过来。嗯......就先借调七天吧。”
“借调林助?”
韩雨又是一怔,借调老板的贴身生活助理?这操作她有点看不懂了。
“好的,林总。请问借调过来后,具体负责哪部分工作呢?”
“就让她负责对接......”
林小悠又瞥了眼旁边的“秘密名单”:“嗯,刚才我说的那些暂时不见的人。包括之后的,都先汇总到她那里,让她去做筛选,然后......”
她顿了顿,嘴角抖了抖:“然后让她和杨甜去负责这部分人的接待工作。”
“......?”
韩雨眨了眨眼,这下是彻底有点懵了。
让老板的生活助理去筛选这些忠心耿耿、非常想当面和领导汇报工作的伙伴?
然后让集团的头部主播负责接待?
这安排......实在有些超出她的理解范畴。
不过她深知上司的做事风格,林小悠的每一个决定背后都有其深意,便压下好奇,恭敬地应道:
“好的,林总,我马上去办。”
“嗯,去吧。”
看着韩雨带着满腹疑问离开并轻轻带上门,林小悠这才长长舒了口气,重新将目光投向电脑屏幕,轻轻的翻了个白眼:
“好几天没看群,也不知道这出又是谁撺掇的......嗯,就该让那家伙身边的人都动起来,总不能全都跑我这来......多尴尬啊......”